Jak zorganizować turniej?

W przygotowaniu...

Jeśli jesteś zainteresowany **organizacją turniejów** go w ramach PSG lub we współpracy z PSG na tej stronie dowiesz się między innymi:

1. Na co możesz liczyć ze strony Zarządu i innych organów Stowarzyszenia?
2. Czego oczekuje od Ciebie Stowarzyszenie?

Opis dotyczy przede wszystkim turniejów, ale jeśli chcesz zorganizować innego rodzaju wydarzenie goistyczne (sportowe, edukacyjno-promocyjne czy jeszcze inne) warunki będą prawdopodobnie zbliżone.

Proces

Dla uproszczenia cały proces organizacji turnieju został podzielony na następujące fazy:

Incepcja

W tej fazie zbierane są pomysły na turnieje. Pomysły te pochodzą m.in. z: tradycyjnych turniejów (np. Mistrzostwa Polski lub Międzynarodowy Warszawski Turniej Go), trwających cykli, wiadomości/turniejów międzynarodowych (Olimpiada, KPMC, ...), propozycji organizatorów, itp.

• Jak sprawdzić jakie turnieje są planowane/rozważane?
• Jak zgłosić propozycję turnieju?

Poszukiwanie organizatora

Jeśli w fazie incepcji pomysł na turniej nie przyszedł razem z organizatorem następuje poszukiwanie kandydatów.

• Jak sprawdzić do jakich turniejów poszukiwani są organizatorzy?
• Jak zgłosić swoją kandydaturę na organizatora jednego z takich turniejów?

Uzgodnienie warunków

Gdy już wstępnie wiadomo co jest do zorganizowania i kto jest tym zainteresowany, ale zanim zostaną podjęte ostateczne decyzje konieczne jest ustalenie ramowych warunków współpracy:

• Na co może liczyć organizator ze strony PSG?
• Czego oczekuje PSG od organizatora?

W zależności od formy i rozmiaru turnieju uzgodnienie warunków może mieć postać wiadomości e-mail (zawierającej odpowiednio przejrzyście określone warunki współpracy obustronnie i jednoznacznie potwierdzone) lub bardziej formalnej umowy *papierowej*.

Jako minimum uzgodnienie warunków musi określać:

• Zakres pomocy
• Zakres obowiązków
• Osoby odpowiedzialne po stronie Zarządu i organizatora

Przygotowanie

...

Przeprowadzenie

...

Zamknięcie

...

Pomoc

• prawo organizacji markowego turnieju - podniesienie rangi imprezy a co za tym idzie przyciągnięcie większej liczby graczy i zachęcenie partnerów lokalnych (np. sponsorów)
• list polecający lub pełnomocnictwo ułatwiające kontakty z partnerami
• wypożyczenie sprzętu turniejowego i/lub plansz demonstracyjnych
• bezpośrednie dofinansowanie - pokrycie części kosztów organizacji

Warunki

• odpowiedni poziom organizacji wydarzenia
• odpowiednia informacja o PSG (w zależności od charakteru wydarzenia i formy współpracy)
• zniżki dla członków PSG
• pokrycie kosztów transportu sprzętu (w obie strony) z budżetu wydarzenia
• rozliczenie finansowe (w zależności od formy współpracy: rozliczenie kwoty dofinansowania lub całości obrotów; właściwa dokumentacja przychodów i wydatków)
• przekazanie wyników turnieju Opiekunowi Systemu Rankingowego
• przedstawienie lub opublikowanie sprawozdania merytorycznego (wyniki turnieju, zapisy gier (jeśli jakieś były zapisane), zdjęcia, ...)